都城高専同窓会深山会 関東支部
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都城工業高専同窓会「深山会」関東支部 会則​

第1章 総 則
(名 称)
第1条 本会は、「関東深山(みやま)会」と称する。
(目 的)
第2条 本会は、会員相互の親睦をはかり、母校の発展に寄与することを目的とする。
(事 業)
第3条 本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。
(1) 本部同窓会会員名簿の作成支援
(2) 本部同窓会および支部役員相互の連絡。
(3) 原則として、同窓会総会および懇親会を年1回開催する。
(4) 会員への広報および懇親のためにホームページおよびメーリングリストを運営する。
(5) その他、本会の目的を達成するために必要な事項。
​
第2章 会 員
第4条 本会は、次の役員をもって組織する。
(1) 正 会 員 都城高専を卒業または在籍した者
(2) 特別会員 都城高専の旧職員であったもののうち、理事会で推薦された者

第3章 役 員
(役 員)
第5条 本会にはつぎの役員をおく。
(1) 会 長 1名
(2) 副会長 1名
(3) 理 事 別に定める
(4) 顧 問 若干名
(5) 事務局 若干名
(役員の選出)
 第6条 会長は理事会において選出する 
2 副会長および事務局は、理事会の承認を得て会長が委嘱する。
3 理事は正会員のうち、会長はじめ、学科、入学期のバランスをもって選出し、10名程度で構成する。
4 役員の任期は原則として2年とし、理事会において承認を得る。
ただし、重任を妨げない。

第4章 会 議
(会議の種類)
第7条 会議は総会および理事会とする。
第8条 総会は会員相互の親睦をはかることを目的とし、理事会の議を経てこれを招集することができる。(総会での報告および審議事項)
第9条 次の事項は、総会で報告し、かつ、理事会で必要と認められた重要事項については、総会に提出して意見を求めなければならない。
(1) 事業計画および報告ならびに収支決算に関すること。
(2) 役員の選任に関すること。
(3) その他必要事項。
(理事会の目的および開催)
第10条 理事会は、本会の最高決議機関であり、年1回定例理事会を開催する。この他、会長が必要と認めたときは臨時に開くことができる。
2  理事会は、原則、前理事の3分の2の出席をもって成立するが、臨時理事会はWEB上での会議も随時開催出来るものとする。

第5章 会 計
第11条 本会の会計は、年会費、寄付金およびその他の収支をもって充てる。
第12条 年会費は、振込または総会開催時に懇親会費と同時に徴収できるものとする。
第13条 会計年度は、総会開催日から翌年総会開催前日までとする。

第6章 事務局
(事務局の設置)
第14条 本会には事務局を置き、会計および会務を処理する。
2  本会の所在地は、事務局責任者住所に置くものとする。

附 則
本会則は、本会設立日である平成5年(1993年)4月1日より施行する。

会 長 草野 二男(E52)
副会長 清水 啓介(Eh13)
事務局長 田原 恭二(C55)

2020年4月1日
この会則の記載内容について事実と相違ないことを証明します。
代表者 草野 二男
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